Товары и категории

• Разбивка ассортимента по категориям и подкатегориям. Товары группируются вами по определенному принципу, при этом программа позволяет создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий.
• Отдельная карточка создается на каждый товар.
• Фотографии для товара в любом количестве. Поддерживаются форматы JPG, PNG, BMP.
• 5 дополнительных полей в карточке товара для характеристик, которые вы можете менять и заполнять по необходимости.
• 5 полей для цены на каждый товар, чтобы можно было указать розничные цены, оптовые, мелкооптовые и т.д.
• Создание ассортиментных рядов, т.е. когда у товара один штрихкод, но, например, разные размеры, цвет и прочее. Эта опция спасает от пересортицы!
• Формирование составных товаров (наборов) и комплектов (калькуляция), например, в кафе кофе может быть составным товаром, который включает стаканчик, сам напиток, молоко, палочку, сахар и пр. При этом продается набор или комплект, а списание производится товаров из состава.
• Поиск по всему ассортименту. Можно использовать фильтры по штрихкоду, наименованию, количеству, цене и другим характеристикам товаров.
• Синхронизация с EXСEL. Прием и добавление товаров можно загружать не только вручную, но и из документов EXСEL.

Работа с поставщиками

В программе GBS.Market можно вести аналитический учет по работе с поставщиками товаров:

• Программа позволяет производить учет по товарам под полную или частичную их реализацию от поставщика.
• Есть возможность формировать накладные взаиморасчетов в удобной табличной форме.
• В GBS.Market указываются все задолженности при расчетах с поставщиками, если они существуют.
• Есть выборка данных по каждому поставщику в отдельности за указанный период. Период вы можете выбрать любой, вас интересующий.
• Для каждого поставщика есть отдельное поле для комментария. В нем вы отмечаете нюансы работы с тем-или иным поставщиком, например, что он всегда задерживает поставку, поэтому дозаказ лучше делать заранее и тому подобное.
• Все данные, которые формирует GBS.Market по поставщикам, можно экспортировать в формат EXСEL для распечатки или отправки в качестве отчета поставщику.

Инвентаризации и ревизии

Проведение инвентаризации позволяет узнать все данные об остатках товарных единиц, сопоставить и выявить расхождения по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе GBS.Market: недостача, излишки или пересортица товара. Одновременно вы сможете проверить эффективность работы вашего персонала.

• В программе GBS.Market проводить инвентаризации (ревизии) можно вручную или в полуавтоматическом режиме со сканером штрихкодов.
• Сохраняется история всех сделанных вами инвентаризаций.
• Проведение инвентаризации можно приостановить, если в этом возникла необходимость, а затем снова продолжить до завершения.
• После проведения инвентаризации программа осуществляет автоматическую корректировку базы товаров.
• Акт проведенной инвентаризации можно распечатать для отчетности.
• Вам доступен просмотр журнала недостачи наличных.
• GBS.Market формирует журнал поступлений товаров, списаний и возвратов продаж.

Работа с клиентами

• GBS.Market позволяет формировать и вести базу покупателей и клиентов. На каждого из них заводится отдельная карточка в программе, где указывается ФИО, контактные данные, штрихкод дисконтной карты, если вы раздаете дисконтные карты клиентам. В качестве клиента могут выступать мелкооптовые покупатели, для которых в программе назначается личная скидка.
• Программа формирует дисконтную систему и позволяет назначать/запрещать персональные скидки для клиентов.
• Программа лояльности GBS.Market может быть в виде накопительной системы (используются баллы или бонусы) или фиксированной скидки в %.
• Благодаря сформированной базе клиентов через GBS.Market можно осуществлять прием заказов от клиентов на временно отсутствующие товары или резервировать на определенный срок тот или иной товар.
• В программе можно вести учет должников, если вы практикуете продажи в долг или рассрочку.
• Если у вас сеть магазинов или кафе, то для всех заведений база клиентов в GBS.Market синхронизируется.

Статистика и отчеты

• Построение в программе GBS.Market отчетов по продажам за любой период с широкими настройками в Мастере Отчетов.
• Генерация отдельных отчетов по часам, дням, неделям, месяцам и категориям товаров и сводного отчета.
• Отдельные отчеты по конкретным товарам с указанием позиций, проданных со скидкой.
• Отчеты о снятии наличных по категориям товаров.
• Отчеты по работе конкретных сотрудников.
• Программа проводит автоматический анализ необходимых для заказа товаров, если установлен минимальный остаток в карточке самого товара.
• Выборка статистики продаж с фильтрацией по наименованию и конкретной категории товара.
• Сортировка статистики продаж по времени, наименованию, цене и количеству товара.
• Формирование отчетов в табличном и графическом виде (4 типа диаграмм).
• Возможность экспорта статистики и отчетов в EXСEL.

Контроль из Дома/Офиса

Программа учета GBS.Market имеет особый режим Дом/Офис, который позволяет владельцу или администратору контролировать процесс продаж удаленно. Этот режим применим для отдельного заведения или нескольких, если речь идет о сети. Для синхронизации требуется, чтобы оба компьютера и домашний, и на рабочей точке были подключены к интернету, тогда доступно получать данные в режиме реального времени.

Для режима Дом/Офис необходимо приобретение отдельной лицензии.

• Число магазинов или кафе, подключаемых для синхронизации, не ограничено.
• Удаленный просмотр продаж, остатков, поступлений и другой информации на торговой точке в реальном времени. При этом вы никак не влияете на работу ваших сотрудников, мало того, оператор на месте даже не догадывается, что в данный момент вы смотрите статистику.
• С домашнего компьютера можно также управлять всей базой товаров и редактировать ее, изменять централизованно цены, работать с базой покупателей.
• GBS.Market в режиме Дом/Офис также позволяет получать отчеты на email с заданным интервалом времени.

Контроль персонала

• Ведение базы сотрудников с указанием даты приема на работу, увольнения и установкой прав доступа к программе GBS.Market.
• Журнал работы сотрудников, привязанный по времени к началу и концу смены. Он позволяет отследить, вовремя ли ваш персонал приступает к работе.
• Учет работы нескольких сотрудников в одну смену.
• «Подписи» сотрудников за большинством действий. Например, снятие наличности, возврат и прочее требуют дополнительного комментария выполняемых действий.
• Защита от недобросовестных действий персонала. Например, блокировка изменения или удаления скидки, комментарий при удалении чека и прочее.
• Фиксирование изъятия наличности из кассы с указанием категории, причины и пользователя.
• Управление правами пользователей: запрет/разрешение сотрудникам выполнять определенные действия в программе. Полный доступ ко всем разделам есть только у суперадминистратора, т.е. владельца.

Печать документов

• Ценники любого размера со штрихкодом или без него.
• Этикетки с наименованием, ценой и штрихкодом для товаров.
• Печать по просьбе покупателя товарного чека, накладной, счета в момент продажи или после нее.
• Можно распечатывать любые сформированные в программе отчеты и графики по продажам за выбранный период.
• Товарные накладные, счета, акты инвентаризации, заказ-наряды и другие документы печатаются по шаблону с возможностью редактирования в GBS.Market самих этих шаблонов под свои нужды.

Поддержка торгового оборудования

• Работа с огромным количеством моделей сканеров штрихкода. Смотреть поддерживаемые модели
• Совместная работа с принтерами печати чеков. Смотреть поддерживаемые модели
• Печать этикеток на специализированных термопринтерах. Смотреть поддерживаемые модели
• Печать документов, отчетов, статистики на офисных принтерах А4.
• Возможность подключения к программе фискальных регистраторов и кассовых аппаратов. Смотреть поддерживаемые модели
• Подключение к программе торговых весов. Смотреть поддерживаемые модели
• Возможность конфигурации с весами с печатью этикеток.
• Для весов Штрих-М возможна загрузка базы товаров.
• Использование второго монитора в POS-оборудовании в качестве дисплея для покупателя с выводом рекламно-маркетинговой информации в паузах между обслуживаниями клиентов.